Formación en Microsoft 365 Copilot

El problema que nadie dice en voz alta

Microsoft 365 Copilot cuesta entre 28 y 36 euros por usuario al mes. Si tienes 10 personas con esa licencia activa y ninguna la usa bien, estás tirando entre 280 y 360 euros cada mes — o más de 3.000 euros al año — en una herramienta que está ahí pero que nadie sabe cómo integrar en el trabajo diario.

No es un problema de interés ni de actitud. Es un problema de formación concreta. Las demos de Microsoft muestran lo que es capaz de hacer la herramienta en escenarios ideales. Lo que necesita tu equipo es ver cómo funciona con sus propios documentos, sus propios emails y sus propias reuniones de Teams.

Qué hace Copilot en cada aplicación de tu ecosistema

Microsoft 365 Copilot no es una sola herramienta — es una capa de IA que se integra en todas las aplicaciones del ecosistema. La formación cubre las más usadas en empresas de servicios:

Copilot en Outlook

Redactar emails a partir de un par de puntos clave, ajustar el tono según el destinatario, resumir hilos largos de conversación para entender el contexto en segundos, y preparar respuestas a emails complejos sin tener que releerlos enteros. Para equipos comerciales y de atención al cliente, esto solo ya justifica la licencia.

Copilot en Teams

Resumir reuniones en tiempo real, generar actas automáticas con puntos de acción, y recuperar la información de reuniones pasadas sin buscar entre grabaciones. Una reunión de una hora deja de requerir 20 minutos de síntesis posterior.

Copilot en Word

Generar borradores de documentos a partir de un esquema o de notas desordenadas, reescribir secciones en un tono diferente, resumir documentos largos y extraer los puntos clave. Especialmente útil para propuestas comerciales, informes de gestión y documentación de proyectos.

Copilot en Excel

Analizar datos con preguntas en lenguaje natural sin necesidad de fórmulas complejas, identificar tendencias y anomalías, crear visualizaciones y dar formato a tablas automáticamente. Para perfiles no técnicos, esto elimina la dependencia de la persona «que sabe Excel» en el equipo.

Copilot en PowerPoint

Crear presentaciones a partir de un documento de Word o de un esquema escrito, añadir diapositivas con el formato correcto, y resumir presentaciones largas en los puntos clave. El tiempo de preparación de una presentación puede pasar de horas a minutos.

Cómo es la formación

Antes de la sesión hago una llamada de 20 minutos con el responsable del equipo para entender qué aplicaciones usa más cada perfil y cuáles son las tareas más repetitivas. Con eso diseño los ejercicios específicos: usamos documentos reales del equipo (o equivalentes), emails del tipo que mandan habitualmente y reuniones del tipo que tienen.

Durante la sesión cada participante trabaja en su propio entorno — no vemos demos, trabajamos de verdad. El objetivo es que al terminar la formación ya hayas usado Copilot para una tarea real y sepas cuándo y cómo usarlo a partir de ese día.

Después de la sesión envío un documento resumen con los principales casos de uso y prompts que hemos visto, para que sirva de referencia sin tener que apuntar nada durante la formación.

¿Para qué perfiles funciona mejor esta formación?

Para cualquier persona del equipo que use Microsoft 365 a diario: equipos comerciales, administración, marketing, dirección, recursos humanos, atención al cliente y cualquier perfil cuyo trabajo pase en gran parte por el correo, las reuniones y los documentos.

No hace falta tener conocimientos técnicos previos. Copilot está diseñado para usuarios de negocio, no para desarrolladores.

Preguntas frecuentes sobre formación en Microsoft Copilot